BRC certificering in de praktijk van Quality Assurance

BRC certificering helpt organisaties om voedselveiligheid en productkwaliteit goed te regelen. In de praktijk laat het vooral zien hoe sterk Quality Assurance echt is ingericht. Een certificaat alleen zegt namelijk nog niet genoeg, zeker niet als afspraken vooral op papier staan of pas extra aandacht krijgen vlak voor een audit.

Juist daar draait BRC om binnen de voedingsmiddelen- en maakindustrie. De norm vraagt niet alleen om duidelijke afspraken, maar ook om eigenaarschap, discipline en een manier van werken die ook onder druk goed blijft functioneren.

BRC certificering in een notendop

BRC, voluit Brand Reputation through Compliance Global Standard, is een bekende norm voor voedselveiligheid en productkwaliteit in de voedingsmiddelenindustrie. Voor veel organisaties is het geen extra richtlijn, maar een belangrijke eis van klanten en andere partijen in de keten. Daarom heeft BRC veel invloed op audits en op het vertrouwen dat klanten in een organisatie hebben.

Dat maakt BRC in de praktijk ook serieus. De norm vraagt niet alleen om goede processen en duidelijke documenten, maar laat ook snel zien waar afspraken nog te veel afhangen van losse controles, extra aandacht vlak voor een audit of een klein aantal medewerkers.

Yor In Hessing Sevenum 07 08 2025 Epsilon Studios Ektor Tsolodimos Deel 2 15
Yor In Hessing Sevenum 07 08 2025 Epsilon Studios Ektor Tsolodimos Deel 2 5

BRC als systeem dat pas werkt wanneer het dagelijks wordt gedragen

BRC werkt pas echt goed als afspraken niet alleen op papier staan, maar ook elke dag worden gevolgd in de praktijk. Daar gaat het vaak mis. Veel organisaties richten zich vooral op het auditmoment, terwijl BRC juist bedoeld is om kwaliteit elke dag goed te regelen.

Als de aandacht voor kwaliteit vooral toeneemt vlak voor een audit, blijft de organisatie kwetsbaar. Het verschil zit daarom meestal niet in de norm zelf, maar in de vraag of mensen hun verantwoordelijkheid nemen, vaste werkwijzen blijven volgen en kwaliteit meenemen in hun dagelijkse werk.

Wat Yor-in ziet in de dagelijkse praktijk

In de praktijk zit de uitdaging bij BRC vaak niet in het ontbreken van procedures. Op papier is er meestal veel geregeld. Juist in het dagelijks werk wordt zichtbaar waar het schuurt. Een Quality Specialist van Yor-in ziet daarbij terugkerende patronen, vooral op momenten dat een audit dichterbij komt of de druk in de operatie toeneemt.

“Zodra een audit eraan komt, merk je dat iedereen scherper wordt. Alles wordt nog eens goed nagelopen, er wordt netter gewerkt en vanuit QC worden vaker extra rondes gelopen. Op dat moment zie je vaak hoeveel aandacht er wél kan zijn voor kwaliteit, maar die extra scherpte zakt daarna ook weer deels weg.”

In de dagelijkse praktijk gaat het volgens Yor-in vaak mis op punten die klein lijken, maar veel zeggen over hoe goed BRC echt leeft in een organisatie.

“Procedures zijn er meestal wel, maar ze worden niet altijd overal hetzelfde gevolgd. Denk aan kledingprocedures, zoals de volgorde van een haarnetje en jas, of aan extern ingehuurde medewerkers die niet helemaal up-to-date zijn. Wat daarbij vaak meespeelt, is dat mensen niet altijd goed begrijpen waarom een regel belangrijk is, of dat de tijd ontbreekt om alles steeds precies volgens afspraak te doen.”

Juist daar wordt zichtbaar dat BRC meer vraagt dan documenten en controles. Pas wanneer afspraken duidelijk, uitlegbaar en werkbaar blijven in de praktijk, wordt BRC onderdeel van het dagelijkse kwaliteitsdenken.

Marijn Bethlehem 1

Marijn Bethlehem, QA Specialist bij Yor-in sinds 2025

Impact van BRC op organisaties

De invloed van BRC zie je niet alleen terug in audits of in het voldoen aan eisen van klanten. De manier waarop een organisatie met BRC werkt, heeft ook effect op de dagelijkse praktijk. Als BRC goed is opgenomen in processen, taken en gedrag, zorgt dat vaak voor meer rust, duidelijkheid en vertrouwen bij klanten en andere partijen in de keten.

Wordt BRC vooral gezien als verplichting of als iets dat alleen belangrijk is rond een audit, dan gebeurt vaak het tegenovergestelde. Dan nemen stress, interne spanning en werken op het laatste moment toe. De impact van BRC gaat dus verder dan alleen voldoen aan regels. Het bepaalt ook hoe kwaliteit binnen een organisatie wordt beleefd en hoe ermee wordt gewerkt.

BRC als onderdeel van Quality Assurance

Binnen Quality Assurance staat BRC bijna nooit op zichzelf. Het hangt samen met hoe een organisatie risico’s beheerst, processen inricht en met kwaliteit omgaat. Daarom werkt BRC het best als het goed aansluit op bestaande werkwijzen, verantwoordelijkheden en doelen voor kwaliteit. Zo voorkom je dat BRC vooral wordt gezien als iets voor audits. De echte waarde zit in de dagelijkse praktijk, waarin BRC onderdeel is van een bredere kwaliteitsaanpak en raakt aan onderwerpen als FSSC 22000 en HACCP. Juist die samenhang zorgt voor meer rust, duidelijkheid en grip.

Yor In Hessing Sevenum 07 08 2025 Epsilon Studios Ektor Tsolodimos Deel 2 18

Praktijkvoorbeelden uit de voedingsmiddelen- en maakindustrie

In de praktijk komt BRC vaak onder druk te staan op momenten waarop organisaties moeten schakelen. Systemen ontbreken en de dagelijkse werkelijkheid verandert sneller dan procedures, kennis of bezetting kunnen bijhouden. Dat is herkenbaar binnen meerdere kwaliteitssystemen en certificeringen in Quality Assurance:

  • Bij snelle groei, personeelswisselingen of piekdrukte in productie neemt de kans toe dat afspraken minder strak worden gevolgd, ook als ze op papier goed zijn vastgelegd.

  • Procedures kunnen achterlopen op de praktijk wanneer er in korte tijd veel verandert, of wanneer er te weinig mensen zijn om wijzigingen goed door te voeren en te borgen.

  • Kennis zit in sommige organisaties te veel bij een kleine groep medewerkers. Dat wordt vaak pas echt zichtbaar tijdens vakanties of afwezigheid, wanneer anderen taken moeten overnemen en merken dat niet alles duidelijk is.

  • Ook bij overdrachten tussen afdelingen, ploegen of tijdelijke krachten kan verschil ontstaan in hoe afspraken worden uitgelegd en toegepast. Juist dan wordt zichtbaar hoe sterk BRC echt in de dagelijkse praktijk is verankerd.

PEOPLE~1

Wil je sparren over de invulling van jouw Quality-afdeling?

BRC roept in de praktijk vaak vragen op die verder gaan dan het systeem zelf. Waar zit de echte uitdaging, in de structuur, in gedrag of in de dagelijkse samenwerking? Een gesprek helpt om dat helder te krijgen. Yor-in denkt mee vanuit kennis en praktijkervaring, met oog voor de rol van mensen binnen Quality. In een kennismaking kijken we wat er speelt en welke ondersteuning daarbij past. Denk aan ondersteuning via recruitment, interim of de inzet van een specialist, zoals een Quality Assurance Specialist of Quality Manager die tijdelijk extra kennis, capaciteit of richting toevoegt aan jouw Quality-afdeling.