Vacatures

Geen dag is hetzelfde. Jij bent de spil van het kantoor en houdt overzicht over uiteenlopende taken:Je ontvangt gasten en ondersteunt collega’s, zowel persoonlijk als via telefoon en e-mailJe zorgt voor een warm welkom en een prettige werkomgeving waarin iedereen zich thuis voeltJe organiseert en coördineert zakenreizen, events en bijeenkomstenJe ondersteunt HR bij in-, door- en uitstroom en het plannen van sollicitatiegesprekkenJe beheert agenda’s, contracten en onderhoudt contact met leveranciersJe zorgt dat het kantoor altijd goed georganiseerd, verzorgd en volledig uitgerust isDaarnaast pak je diverse administratieve werkzaamheden op, regel je bestellingen van kantoorbenodigdheden en faciliteiten en coördineer je de BHV-organisatie. Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Jij zorgt ervoor dat de HR-basis staat als een huis. Je bent onmisbaar in de dagelijkse operatie en ondersteunt het team op verschillende vlakken:Je beheert de HR-administratie.Je ondersteunt bij payroll en verwerkt mutaties.Je regelt onboarding en offboarding, inclusief afstemming met het hoofdkantoor in Shanghai.Je beheert pensioenen en verzekeringen en zorgt dat alles goed gedocumenteerd is.Je stelt HR-documenten en brieven op, bijvoorbeeld rondom vergoedingen.Je houdt HR-datasheets en personeelsgegevens up-to-date.Daarnaast krijg je ook de ruimte om dingen te verbeteren, zoals onboardingprocessen, en op termijn kun je richting recruitment en meer generalistische HR-taken groeien.