HR Assistent

Wat doet een HR Assistent?

Binnen het HR-team vervullen ze een ondersteunende rol en zijn verantwoordelijk voor verschillende administratieve en operationele taken. Ze houden zich vooral bezig met het beheren van personeelsdossiers, het ondersteunen bij werving en selectie, het  voorbereiden van documenten, het ondersteunen bij HR-processen, de coördinatie en de communicatie met medewerkers.

Belangrijkste taken

• Beheren van de personeelsadministratie: het nauwkeurig actueel houden van personeelsdossiers, inclusief gegevens over contracten, verlof, ziekmeldingen en salarisinformatie.
• Voorbereiden van contracten en andere documenten: het opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen en andere personeelsdocumenten.
• Ondersteunen bij wervingsprocessen: assisteren bij het opstellen van vacatureteksten, het verwerken van sollicitaties en het plannen van de sollicitatiegesprekken.
• Onboarding van nieuwe medewerkers: zorgen voor een goede onboarding van nieuwe collega’s door het regelen van documenten, introductieprogramma’s en toegang tot de verschillende systemen.
• Ondersteunen bij HR-projecten: meewerken aan diverse HR-projecten zoals medewerkerstevredenheidsonderzoeken, prestatiebeoordelingen of procesoptimalisaties.

Vaardigheden van een HR Assistent

• Administratieve vaardigheden: nauwkeurig en efficiënt werken bij het verwerken en beheren van personeelsinformatie zoals contracten, verlofaanvragen en verzuimregistraties.
• Kennis van HR-processen: basiskennis van HR-procedures zoals personeelsregistratie, het opstellen van arbeidsovereenkomsten, verzuimbeleid en arbeidsvoorwaarden.
• Communicatieve vaardigheden: in staat zijn om helder te communiceren met medewerkers, leidinggevenden en sollicitanten.
• Organisatorische vaardigheden: het inrichten van processen zoals de onboarding van nieuwe medewerkers en personeelsplanningen.
• Discretie en vertrouwelijkheid: omdat zij toegang hebben tot gevoelige informatie, is het van belang dat zij deze vertrouwelijk behandelen en zorgen voor naleving van de privacywetgeving.

Waarom kiezen voor een carrière als HR Assistent via Yor-in?

We hebben toegang tot een breed netwerk van bedrijven in de Food & Industry, waardoor je de mogelijkheid krijgt om met diverse organisaties in contact te komen. Daarnaast bieden we professionele en persoonlijke begeleiding gedurende je hele loopbaan bij Yor-in. Of je nu aan het begin van je carrière staat of al wat ervaring hebt, wij bieden de ondersteuning die jij nodig hebt. Vanwege de unieke voordelen die wij bieden, zijn wij de ideale partner om jouw HR-carrière bij ons te starten.