Office Manager

  • OPPLE Lightning
  • Eindhoven
  • 40 uur per week
Solliciteren

Iets voor jou?

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van een goed georganiseerd kantoor en tevreden collega’s en bezoekers? Dan is deze rol als Office Manager bij OPPLE misschien precies wat je zoekt. In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt én dat iedereen zich welkom voelt.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Jij bent de spil van het kantoor en houdt overzicht over uiteenlopende taken:

  • Je ontvangt gasten en ondersteunt collega’s, zowel persoonlijk als via telefoon en e-mail
  • Je zorgt voor een warm welkom en een prettige werkomgeving waarin iedereen zich thuis voelt
  • Je organiseert en coördineert zakenreizen, events en bijeenkomsten
  • Je ondersteunt HR bij in-, door- en uitstroom en het plannen van sollicitatiegesprekken
  • Je beheert agenda’s, contracten en onderhoudt contact met leveranciers
  • Je zorgt dat het kantoor altijd goed georganiseerd, verzorgd en volledig uitgerust is
Daarnaast pak je diverse administratieve werkzaamheden op, regel je bestellingen van kantoorbenodigdheden en faciliteiten en coördineer je de BHV-organisatie. Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Wat we graag in je zien.

Je bent iemand die overzicht houdt en graag anderen ontzorgt. Verder herken jij je in:

  • Afgeronde MBO of HBO studie richting Office Management met enige ervaring in de praktijk.
  • Gastvrijheid zit in je natuur
  • Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken
  • Je hebt een goed gevoel voor planning en prioriteiten
  • Je vindt het leuk om te organiseren, zoals reizen en events
  • Je neemt eigenaarschap en zet graag een stap extra
Daarnaast beheers je zowel Nederlands als Engels goed, in woord en geschrift. Omdat je in een internationale omgeving werkt, voel je je comfortabel met Engels als voertaal. Ook werk je met MS Office, zodat je jouw werkzaamheden efficiënt en professioneel kunt uitvoeren.

?

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Geen zorgen, we kijken graag samen naar de mogelijkheden. Neem gerust contact met ons op!

Waarom zou je reageren?

Je komt terecht in een dynamische en snelgroeiende organisatie waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om jouw rol zelf vorm te geven. Het betreft een fulltime functie in een internationale werkomgeving. Wat je verder kunt verwachten:

  • Een goed salaris, waar ik je in een eerste gesprek graag meer over vertel;
  • 27 vakantiedagen met de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen;
  • Een bonusregeling tot 10% van je jaarsalaris;
  • Laptop en telefoon van de zaak;
  • Een verzorgde lunch op kantoor;
  • Vrijdagmiddagborrels met collega’s.
Daarnaast krijg je de mogelijkheid om 2 keer per jaar een week vanuit het buitenland te werken en kun je na je inwerkperiode 1 dag per week vanuit huis werken.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken bij Opple Lighting, een internationale speler in de verlichtingsbranche met een indrukwekkend groeiverhaal. Het bedrijf is opgericht in 1996 in China en is inmiddels uitgegroeid tot een wereldwijd merk dat actief is in meer dan 70 landen. Sinds 2014 bouwt Opple ook in Europa hard aan de weg, met Eindhoven als belangrijke hub voor de Europese organisatie.

Wat Opple interessant maakt, is de combinatie van internationale slagkracht en een relatief compacte, ondernemende Europese organisatie. Je werkt dus in een omgeving waar veel mogelijk is, de lijnen kort zijn en je echt impact kunt maken. De cultuur is dynamisch en commercieel gedreven. Tegelijkertijd werk je in een hecht team waar ruimte is om van elkaar te leren, verantwoordelijkheid te pakken en door te groeien. Juist die combinatie van tempo, verantwoordelijkheid en internationale context maakt dit een plek waar je snel stappen kunt zetten in je carrière.

Hoe nu verder?

Klinkt dit als jouw volgende stap? Neem dan contact op met Nikita Dix. Dit kan door te mailen naar n.dix@yor-in.nl of te bellen/Whatsappen naar +31 6 2235985.

Solliciteren

Heb je nog vragen?

WhatsApp

In het kort

  • OPPLE Lightning
  • Eindhoven
  • 40u
Google

Yor-in krijgt een 4.9 o.b.v. 113 reviews

Daarom Yor-in

  • Reactie binnen 2 werkdagen
  • Vrijblijvende eerste kennismaking
  • Geen match? We helpen je graag verder

Sollicitatieprocedure

Stap 1

Telefonisch contact

Zodra je bij ons solliciteert gaan onze Recruiters direct voor je aan de slag. Zien we een match? Dan bellen we je graag even op om alvast kort kennis te maken en te kijken of er nog vragen zijn over de vacature.

Stap 2

Vrijblijvende kennismaking

Nog steeds geïnteresseerd? Dan verwelkomen we je graag voor een vrijblijvende kennismaking op onze kantoorboerderij. In dit gesprek vertellen we je meer over de vacature en zijn we benieuwd naar jou als persoon en wat jouw ambities zijn.

Stap 3

Op gesprek bij jouw nieuwe werkgever

Ben je na alle informatie nog steeds enthousiast over de vacature? Dan stellen we je voor bij onze opdrachtgever en plannen we een gesprek voor jou bij hen op locatie. Zo zie jij met wie je komt te werken en proef je de sfeer van jouw potentiële nieuwe werkplek.

Stap 4

Vervolg sollicitatieprocedure

Afhankelijk van de functie en wensen van jouw potentiële nieuwe werkegever vervolg je de sollicitatieprocedure van onze klant. Denk bijvoorbeeld aan een extra kennismakingsgesprek om de laatste vragen te beantwoorden of een rondleiding en meeloopdag om te zien of de functie iets voor jou is.

Uiteraard staan wij voor je klaar voor vragen of eventuele tips. We houden gedurende het hele proces contact om te zorgen dat de procedure voor jou zo soepel mogelijk verloopt.

Stap 5

Aanbieding en contract

Is er wederzijds enthousiasme? Dan kun je een aanbieding verwachten van jouw nieuwe werkgever. Zodra je helemaal tevreden bent, teken je jouw contract. Wij komen dan graag bij je langs om je te feliciteren met jouw nieuwe baan. Ook na jouw start blijven we graag met je in contact.

Anderen keken ook naar deze vacatures

1 vacature

OPPLE Lightning

Eindhoven

HR Officer

  • 36 - 40u
  • 40u

Jij zorgt ervoor dat de HR-basis staat als een huis. Je bent onmisbaar in de dagelijkse operatie en ondersteunt het team op verschillende vlakken:Je b…

Bekijk de vacature
Lees meer

Office Manager

  • OPPLE Lightning
  • Eindhoven
  • 40 uur per week
Solliciteren